Konsolidacja ładunków polega na zebraniu i przechowywaniu małych przesyłek ładunku od kilku nadawców w celu ich późniejszego transportu w ramach jednego dokumentu przewozowego.
Pojęcie i zasada konsolidacji ładunków
Konsolidacja ładunków to etap ich gromadzenia i sortowania w magazynie firmy przewoźnika cargo oraz bezpośrednie formowanie partii różnych ładunków, które będą wysyłane jednym pojazdem w jednym kierunku.
Od kompetentnej i terminowej konsolidacji zależy więc szybkość transportu ładunku, jego bezpieczeństwo i oszczędność kosztów dla klienta i przewoźnika.
Ogólnie rzecz biorąc, etap konsolidacji obejmuje następujące działania:
- Odbiór ładunku od Klienta.Ta dodatkowa usługa cieszy się dużym zainteresowaniem wśród klientów firm transportowych, gdyż pozwala im uniknąć straty czasu na samodzielne dostarczanie ładunku do skonsolidowanego magazynu firmy. Jeśli załadowca chce zaoszczędzić pieniądze i uważa za niepotrzebne wydawanie pieniędzy na płacenie za dodatkowe usługi, może samodzielnie dostarczyć ładunek do magazynu przewoźnika w swoim mieście lub regionie. Warto zaznaczyć, że duże firmy transportowe otwierają skonsolidowane magazyny we wszystkich ośrodkach regionalnych i regionalnych, kupując lub wynajmując powierzchnię magazynową. W ten sposób przewoźnicy cargo tworzą rozległą sieć skonsolidowanych magazynów, poszerzając zakres swojej działalności i pozyskując nowych klientów z różnych regionów i regionów kraju.
- Pakowanie towaru. Zwykle klienci przywożą lub przekazują towar już zapakowany za pośrednictwem przedstawicieli firmy transportowej. Jednak nieznajomość zasad i wymagań dotyczących pakowania może prowadzić do uszkodzenia ładunku na drodze. W związku z tym specjaliści zajmujący się konsolidacją ładunków w magazynie przedsiębiorstwa często oferują klientom dodatkową usługę – dodatkowe pakowanie ładunku, które zapewnia jego niezawodną i ostrożną dostawę.
- Tara, czyli określenie dokładnej masy ładunku.Ponieważ koszt transportu ładunku zależy głównie od wagi, wielkości ładunku i odległości dostawy, ten etap jest ważny dla wszystkich uczestników procesu i pozwala dokładnie określić, ile klient zapłaci za dostawę swojego mienia w ramach przesyłki drobnicowej. Ważenie odbywa się za pomocą specjalistycznego, precyzyjnego sprzętu, mierzone są również wymiary – wysokość, szerokość, objętość jednej sztuki ładunku, a następnie dokonywane są końcowe obliczenia i wystawiana jest faktura. Warto doprecyzować, że zarówno nadawca, jak i odbiorca mogą zapłacić za dostawę ładunku skonsolidowanego.
- Sortowanie ładunków drobnicowych.Kluczowy punkt konsolidacji, ponieważ sortowanie pozwala nie tylko optymalnie umieścić cały ładunek w jednym pojeździe i uformować partie jednorodnego towaru, np. sprzęt na sprzęt itp., ale także podzielić ładunek w zależności od kierunku dostawy. Oznacza to, że przede wszystkim pracownicy skonsolidowanego magazynu wybierają ładunek, który zostanie wysłany na przykład do Archangielska lub Krasnodaru, a następnie wszystkie wybrane partie są sortowane według rodzaju, aby zapewnić bezpieczeństwo ładunku i zapobiec mieszaniu chemii gospodarczej z produktami i tak dalej. O efektywność formowania skonsolidowanych przesyłek towarowych dbają specjaliści ds. logistyki, którzy opracowują i analizują trasę. Na przykład ładunek drobnicowy wysyłany w jednym kierunku niekoniecznie musi mieć jedno końcowe miejsce dostawy. Po drodze samochód zatrzymuje się w innych skonsolidowanych magazynach na zaludnionych obszarach zlokalizowanych wzdłuż trasy i może dostarczać ładunki kierowane do odbiorców w tych miastach. Na przykład w drodze z Moskwy do Archangielska ciężarówka przejeżdża także przez Siergieja Posada, Jarosławia, Wołogdę i inne miasta, więc przesyłka drobnicowa może obejmować towary i mienie wysyłane do tych zaludnionych obszarów.
To właśnie konsolidacja ładunków pozwala na formowanie partii ładunków drobnicowych i zapewnia szybkość ich dostawy. Co więcej, im więcej firma transportowa posiada własne lub dzierżawione skonsolidowane magazyny, tym bardziej niezawodna jest jej sieć, tym szybciej ładunek stanie się częścią dużej przesyłki i trafi do miejsca przeznaczenia.
Istotną rolę odgrywa także profesjonalizm pracowników zajmujących się tarowaniem, pakowaniem i sortowaniem ładunku, gdyż każdy etap konsolidacji jest ważny dla terminowej i starannej dostawy, a niedokładności w tym procesie są po prostu niedopuszczalne.
Schemat konsolidacji: po przybyciu ładunku do magazynu skonsolidowanego jest on przetwarzany i magazynowany do momentu połączenia z innym ładunkiem. Kiedy ładunek jest już w pełni uformowany, wysyłany jest drogą lądową do miejsca przeznaczenia.
Konsolidacja ładunków może znacznie obniżyć koszty finansowe i uprościć procedurę przetwarzania dokumentów w przypadku przewozu ładunków o małych gabarytach lub przewozu małych stałych przesyłek towarów.
