POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

serwisów haarmannsi.pl i haarmannsi.eu

Data wejścia w życie: 12 czerwca 2025 r.

1. Informacje ogólne

Ta polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisów internetowych https://haarmannsi.pl i https://haarmannsi.eu (dalej: Serwisy) oraz jak korzystamy w nich z plików cookies i podobnych technologii.

Stosujemy przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Haarmann Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 31 lok. 401, 00-511 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000933930, NIP 9512530013, REGON 520501863 (dalej: Administrator lub my).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres e-mail info36@haarmannsi.pl albo listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

3. Skąd mamy Twoje dane i jakie dane przetwarzamy

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy:

• wypełniasz formularz w Serwisach: zapytanie ofertowe, wycenę transportu, prośbę o kontakt telefoniczny lub konsultację;
• aplikujesz na ofertę pracy przez formularz rekrutacyjny lub e-mailem;
• piszesz do nas e-mailem, przez WhatsApp albo dzwonisz.

W formularzach zbieramy dane, które sam podajesz, w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, informacje o ładunku i planowanym przewozie oraz treść wiadomości. Formularz rekrutacyjny pozwala dodatkowo przesłać CV; przetwarzamy wtedy także dane zawarte w CV.

Gdy korzystasz z Serwisów, serwer automatycznie zapisuje dane techniczne: adres IP, datę i godzinę wizyty, typ przeglądarki i urządzenia oraz adres odwiedzanej podstrony. Zapisujemy też Twoje wybory dokonane w banerze cookies.

Serwisy nie umożliwiają zakładania kont użytkowników, zakupów ani płatności online.

4. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Cel	Podstawa prawna	Jak długo przechowujemy dane
Odpowiedź na wiadomość, prośbę o kontakt telefoniczny lub konsultację	art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji i kontakt z osobami, które się do nas zwracają	do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu
Przygotowanie wyceny lub oferty na Twoje żądanie	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy); jeżeli działasz w imieniu firmy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (kontakt z przedstawicielem kontrahenta)	do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, a jeżeli zawrzemy umowę, przez czas jej wykonywania
Zawarcie i wykonanie umowy przewozu, spedycji lub innej usługi	art. 6 ust. 1 lit. b RODO; wobec osób kontaktowych kontrahenta: art. 6 ust. 1 lit. f RODO	przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami o rachunkowości i przepisami podatkowymi	5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Rekrutacja na stanowisko, na które aplikujesz	art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy w zakresie danych wymaganych przepisami; art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie innych danych, które podajesz z własnej inicjatywy	do zakończenia rekrutacji
Udział w przyszłych rekrutacjach	art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Twoja zgoda, jeżeli ją wyrazisz	do 12 miesięcy od przesłania aplikacji albo do wycofania zgody
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Bezpieczeństwo Serwisów i ochrona formularzy przed spamem (logi serwera, Google reCAPTCHA)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	logi serwera: 1 rok
Statystyki odwiedzin (Google Analytics)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej: Twoja zgoda	do wycofania zgody; dane w Google Analytics nie dłużej niż 14 miesięcy
Wyświetlanie mapy Google na stronie	art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej: Twoja zgoda	do wycofania zgody
Zapisanie Twoich wyborów w banerze cookies i wykazanie, że zgodę uzyskaliśmy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	12 miesięcy

 

Jeżeli przepisy wymagają dłuższego przechowywania danych albo są one potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przechowujemy je przez ten dłuższy okres.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie odpowiemy jednak na zapytanie ani nie przygotujemy oferty, a bez danych wymaganych w rekrutacji nie rozpatrzymy aplikacji.

5. Komu przekazujemy dane

Dostęp do danych mają osoby upoważnione przez Administratora, w zakresie potrzebnym do wykonywania ich obowiązków. Dane mogą otrzymać także:

• SEOHOST sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań: dostawca hostingu Serwisów i poczty e-mail;
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia: dostawcausług Google Analytics, Google reCAPTCHA i Map Google;
• biuro rachunkowe prowadzące księgowość Administratora, jeżeli zawrzemy umowę;
• podmioty, które świadczą dla nas usługi IT i serwisują Serwisy;
• przewoźnicy, spedytorzy, agencje celne, ubezpieczyciele oraz spółki i przedstawicielstwa grupy Haarmann, w zakresie potrzebnym do przygotowania oferty lub wykonania zlecenia;
• kancelarie prawne, jeżeli dochodzimy roszczeń lub bronimy się przed nimi;
• organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez WhatsApp, Twoje dane przetwarza również WhatsApp Ireland Limited na zasadach określonych w polityce prywatności WhatsApp.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane zbierane przez Google Analytics, Google reCAPTCHA i Mapy Google mogą trafiać do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, w odniesieniu do którego Komisja Europejska wydała 10 lipca 2023 r. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych.

Jeżeli zapytanie lub zlecenie dotyczy przewozu do państwa albo z państwa spoza EOG, albo jego wykonanie wymaga udziału podmiotu spoza EOG (przewoźnika, agencji celnej lub przedstawicielstwa grupy Haarmann), przekazujemy temu podmiotowi dane potrzebne do przygotowania oferty lub wykonania przewozu. Dla części takich państw Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Przekazanie następuje wtedy na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b lub c RODO, ponieważ jest niezbędne do wykonania umowy z Tobą, do podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem albo do zawarcia lub wykonania umowy zawartej w Twoim interesie. Poziom ochrony danych w tych państwach może być niższy niż w Unii Europejskiej.

7. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Prawo sprzeciwu. Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres info36@haarmannsi.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Używamy ich również do zapisywania informacji w pamięci przeglądarki.

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie pliki cookies, odrzucić te, które nie są niezbędne, albo wybrać ich kategorie. Pliki niezbędne do działania Serwisów i ochrony formularzy stosujemy bez zgody, zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Narzędzia analityczne i mapę Google uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody.

Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili przez link Ustawienia cookies w stopce Serwisów. Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; część funkcji Serwisów może wtedy nie działać.

Pliki cookies używane w Serwisach:

Plik	Dostawca	Cel	Rodzaj	Czas
plik narzędzia zgód	Administrator	zapamiętuje Twoje wybory w banerze cookies	niezbędny	12 miesięcy
_GRECAPTCHA	Google	chroni formularze przed spamem i botami	niezbędny	6 miesięcy
_ga	Google	odróżnia od siebie użytkowników w statystykach	analityczny, za zgodą	2 lata
_ga_<ID>	Google	utrzymuje stan sesji w statystykach	analityczny, za zgodą	2 lata
pliki Map Google	Google	wyświetlają mapę z lokalizacją biura	zewnętrzne media, za zgodą	według zasad Google

 

9. Google Analytics

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics 4, aby zbierać zbiorcze statystyki o korzystaniu z Serwisów: odwiedzane podstrony, czas wizyty, źródło wejścia, typ urządzenia i przybliżoną lokalizację. Google Analytics 4 nie zapisuje adresów IP. Nie łączymy danych z Google Analytics z danymi z formularzy.

Jeżeli nie wyrazisz zgody albo ją wycofasz, Google Analytics nie zapisuje plików cookies na Twoim urządzeniu i nie zbiera danych o Twojej wizycie.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Połączenie z Serwisami jest szyfrowane (HTTPS). Dostęp do danych mają tylko osoby upoważnione.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

12. Zmiany polityki

Możemy zmienić tę politykę, gdy zmienią się przepisy, sposób działania Serwisów albo narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisach wraz z datą wejścia w życie.

13. Kontakt

Haarmann Polska sp. z o.o.

1. Nowogrodzka 31 lok. 401, 00-511 Warszawa

e-mail: info36@haarmannsi.pl